Новая справка для центра занятости при увольнении: форма 2025 года

Справка о среднем заработке для центра занятости: где получить и в какие сроки

Справку о среднем заработке для центра занятости (ЦЗН) нужно выдавать только по заявлению работника. Утвержденной формы заявления нет, поэтому сотрудник пишет в свободной форме на имя работодателя.  Обязательно в заявлении надо указать Ф.И.О. и вид сведений, которые работник хочет получить.

По закону справку необходимо по заявлению выдать не только работающему сотруднику, но того, с кем трудовые отношения уже закончились. Выдать справку нужно в срок три рабочих дня с даты, когда сотрудник или бывший сотрудник передал работодателю заявление (ст. 62 ТК). Срок обращения работника за справкой о заработке не ограничен.

Справка о среднем заработке в центре занятости нужна, чтобы рассчитать пособие по безработице. Само пособие рассчитывает центр занятости.

Справка о среднем заработке понадобится не каждому уволенному или уволившемуся. Она нужна в случаях, когда у центра занятости отсутствуют данные, а им нужно рассчитать пособие. К ним относятся, например, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком на период 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения (п. 2, 4 Порядка исчисления, утв. приказом Минтруда от 13.02.2024 № 57н).

Справка о среднем заработке: новый бланк с 11 февраля 2025 года

Новая форма справки начала действовать с 11 февраля 2025 года, утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.11.2024№ 637н.

Как заполнить справку о заработке для расчета пособия по безработице

Теперь давайте разберемся, как заполнить справку на примере:

ООО «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, адрес 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 4, тел. +79991234567) нужно выдать справку Кондратьеву Александру Сергеевичу, паспорт 1234 123456, выдан Отделением по району Царицыно по гор. Москва в ЮАО 26.06.2003, адрес г. Москва ул. Лесная д. 59 кв.5 СНИЛС 150-223-650 19. Кондратьев работал в ООО «Альфа» с 27.01.2019 по 11.09.2025, с 01.09.2024 по 31.08.2025 сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы. Средний заработок составил 46 245 руб.

Как рассчитать средний заработок

Определите расчетный период

За расчетный период в данном случае принимаются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), перед месяцем увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Необходимо исключить периоды, когда:

• сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. п.);
• период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
• дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• период больничных, детских пособий или декрета;
• гражданин в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Какие выплаты включать в расчет

Для расчета среднего заработка понадобятся данные обо всех выплатах, предусмотренных системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Суммы, начисленные за исключаемые периоды, включать в расчет не надо, также не включайте в расчет выплаты социального характера или те, что не относятся к системе оплаты труда.

Порядок исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице определяется приказом Минтруда от 13 февраля 2024 года № 57н. Согласно этим правилам, средний заработок для расчета пособия исчисляется за три календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения работника. Затем из этой суммы вычитаются исключаемые дни. Далее определяется средний дневной заработок, делением общей суммы заработка на количество отработанных дней в расчетном периоде. Этот средний дневной заработок умножается на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде.

В большинстве случаев сам центр занятости рассчитывает средний заработок для пособия по безработице, используя информацию о выплатах по последнему месту работы. Однако, если таких данных нет, центр занятости может запросить справку о среднем заработке от работодателя у физического лица.

Расчетный период составляет три календарных месяца перед месяцем увольнения, за исключением случаев увольнения с военной службы по призыву, когда расчетный период начинается за три месяца перед месяцем призыва на военную службу.

Дни, которые исключаются из расчета, включают в себя периоды сохранения среднего заработка, получение пособий по временной нетрудоспособности или беременности и родам, простои по вине или не по вине работодателя, а также другие установленные случаи.

Если расчетный период выпал на период, когда все дни нужно исключить, то сам период надо сдвинуть назад. Если работник отработал только в месяце увольнения, расчетный период начинается с первого числа этого месяца.

Расчет среднего заработка

СЗ= СДЗ*СМ раб. дн.

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок

СМ раб. дн. – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

СДЗ = ЗП / кол-во раб. дней факт.

ЗП – фактически начисленная заработная плата в расчетном периоде

кол-во раб. дней факт. – количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде

СМ раб.дн. = раб. дн. 3 мес. / 3

Раб. дн. 3 мес – количество рабочих дней за три месяца по производственному календарю

Если у сотрудника неполный рабочий день, то:

СДЗ = ЗП / раб.дн. факт.

Подробнее как рассчитывать средний заработок вы узнаете в "Системе Главбух", эксперты подготовили для вас уникальные рекомендации, которые помогут разобраться во всех нюансах.

 Порядок расчета среднего заработка



Узнать в Системе Главбух

Штрафы

Работодателя могут оштрафовать, если он откажет в выдаче справки о среднем заработке или допустит ошибки при ее заполнении. Отказ в выдаче и счетная ошибка в сумме заработка влекут административную ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП. За умышленные искажения в справке грозит уголовная ответственность по статье 159.2 УК — «Мошенничество при получении выплат».

Административная ответственность может быть в виде предупреждения или штрафа:

1. на должностных лиц работодателя — в размере от 1000 до 5000 руб.;
2. ИП — от 1000 до 5000 руб.;
3. юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 руб.

Уголовная ответственность предусматривает:

1. штраф в размере до 120 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
2. обязательные работы на срок до 360 часов;
3. исправительные работы на срок до одного года;
4. ограничение свободы на срок до двух лет.