Новый порядок ведения кассовых операций в 2025 году

Порядок ведения кассовых операций изменился. В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу и какова теперь кассовая дисциплина. 

Изменения в кассовых операциях в 2025 году (с 1 октября 2024 года): новые правила от ЦБ

Только у нас! Эксклюзив: все изменения по ККТ на УСН до 1 сентября 2025 года:

"Упрощенка" подготовила и заверила у специалиста из ФНС инструкции, как перестроиться, чтобы применять ККТ по-новому. По требованию покупателя будете передавать чеки иначе, чем сейчас, а пробивать их придется еще до расчетов. Большинство изменений заработают с 1 марта 2025 года, но некоторые поправки действуют уже. Узнайте, как изменился кассовый порядок.

Изменения по ККТ и кассовым операциям, которым нужно подготовиться сейчас



Читать статью

В статье есть таблица изменений в кассовых правилах с 1 октября 2024 года и 1 марта 2025 года:

Скачайте таблицу изменений в журнале "Упрощёнка"



Скачать образец

Как заполнить новую кассовую квитанцию. Образец с учетом всех требований ЦБ

В статье журнала "Упрощенка" — образец новой квитанции для размена наличных. Составлять документ можно в произвольной форме, но с обязательными реквизитами.

Скачайте образец в журнале "Упрощёнка"



Скачать образец

Бухгалтеры должны оформлять новый кассовый документ в 2025 году

Сейчас действует новый порядок работы с наличностью. Узнайте, какой новый документ должны заполнять упрощенцы и что еще меняется с октября и позднее:

• Новый кассовый документ, который должны оформлять упрощенцы
• Изменения в работе с кассой с 1 октября
• Изменения в чеках онлайн касс с 1 марта

Центральный банк России внёс изменения в порядок ведения кассовых операций, которые вступили в силу с 1 октября 2024 года (Указание ЦБ от 09.01.2024 № 6658-У). В документе добавлены правила размена банкнот и монет одного номинала на банкноты и монеты другого номинала, а также правила приёма денег, полученных в банке. Рассмотрим эти изменения подробнее.

Правила оформления

При обмене купюр и монет одного номинала на купюры и монеты другого номинала кассир обязан оформить квитанцию о размене наличных денег. В квитанции должны быть указаны:

1.  наименование юридического лица,
2.  фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя,
3.  дата совершения операции,
4.  сумма наличных денег цифрами и прописью,
5. подпись кассира.

Пока неясно, будет ли утверждена единая форма такой квитанции, или же организации и ИП смогут разработать свой бланк с обязательными реквизитами. Расходные и приходные кассовые ордера при размене денег не требуются.

Приём денег для размена

Кассир обязан провести полистный и поштучный пересчёт принимаемых денег под наблюдением вносителя, а также проверить их платёжеспособность.

Также кассир должен пересчитать подготовленную к выдаче сумму под наблюдением получателя. При выдаче денег кассир проводит ещё один полистный и поштучный пересчёт принятых денег в сумме, указанной в квитанции о размене.

Выдача повреждённых банкнот при размене не допускается.

Приём денег из банка

Принимать наличные деньги, полученные в банке, можно следующим образом:

1.  В упаковке кредитной организации: полные и неполные пачки банкнот по надписям на верхних накладках, с проверкой количества орешков, целости упаковки и наличия реквизитов на накладках и пломбах.
2. Мешками с монетой: по надписям на ярлыках к мешкам, с проверкой целости упаковки и наличия реквизитов на пломбах, оттисках клише и ярлыках.

Эти новые правила должны улучшить порядок ведения кассовых операций и повысить их прозрачность и надёжность.

Как вести кассу

Кассовая дисциплина включает в себя:

1. оформление кассовых документов (приходный и расходный кассовые ордера, кассовая книга);
2. оприходование выручки;
3. соблюдение лимита остатка денег в кассе;
4. соблюдение правил расходования наличной выручки;
5. соблюдение лимита расчета наличными.

Кассовая дисциплина: как организовать

Организации и ИП при работе с наличностью обязаны соблюдать кассовую дисциплину – правила, которые регламентируют порядок приема, хранения и выдачи наличных денег. Из рекомендации в Системе Главбух вы узнаете, что включает в себя кассовая дисциплина, кто обязан соблюдать кассовый порядок, как обеспечить сохранность денег и какая ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины.



Скачать

Кто обязан соблюдать порядок ведения кассовых операций

Кассовую дисциплину должны соблюдать все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения (п. 4 ст. 346.11 НК, письмо Минфина от 09.06.2018 № 03-11-11/40059). Малые и микропредприятия вправе вести кассовые операции в упрощенном порядке. Они могут не устанавливать лимит остатка кассы. Это следует из пункта 1 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальные предприниматели ведут кассовые операции в упрощенном порядке (п. 1 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Они вправе не устанавливать лимит остатка кассы, а также могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу (абз. 10 п. 2, абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У), Поступившую в кассу наличную выручку ИП вправе расходовать, в частности, на личные нужды (п. 1 указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе. Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается.

Кассовыми операциями называют операции с наличными деньгами и их учет.

Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Упрощенным порядком могут воспользоваться все ИП и фирмы — субъекты малого бизнеса. Остальные компании должны вести в общем порядке.

Общий порядок ведения включает в себя:

1. прием наличных денег с оформлением приходных ордеров (ПКО);
2. выдачу (расходование) наличных денег с оформлением расходных ордеров (РКО);
3. соблюдение лимита расчетов наличными;
4. оформление кассовой книги.

Чтобы иметь возможность хранить наличные в кассе без ограничений и не составлять ПКО, РКО и кассовую книгу, оформите приказ об отмене лимита и об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец приведен ниже.

10 изменений в кассовых операциях

Вступили в силу изменения в кассовых операциях и подотчете. Они введены Указанием ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У. Расскажем про все изменения подробно. Все изменения применяются в 2025 году.

Изменение № 1 Срок для авансового отчета

Срок для сдачи авансового отчета устанавливает сам руководитель фирмы или ИП. Такой срок можно установить в заявлении или в приказе о выдаче денег подотчет. Не забывайте прописывать срок, это важно. До поправок срок для авансового отчета был установлен как три дня. 

Изменение № 2 Требование к заявлению на подотчет

ЦБ удалил требования к заявлению, которое подает сотрудник работодателю, чтобы получить деньги подотчет. Заявление осталось, но оно не должно содержать обязательные требования, которые были ранее: сумму налички, срок, на который выдают деньги, подпись руководителя и дату. 

В форме заявления на подотчет указывайте дополнительные данные. До поправок заявление нужно было составлять в произвольной форме, но с обязательными реквизитами: в документе должна стоять запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата. После поправок требования изменились: обязательных реквизитов в заявлении больше нет.

Изменение № 3 Правила выдачи налички

Теперь выдавая наличные деньги, кассир должен удостовериться, что выдает деньги лицу, указанному в расходном кассовом ордере – так написано в новой редакции. До поправок это положение было изложено весьма развернуто, в частности, существовали требования о проверке паспорта получателя наличных денег, оговорен порядок работы с доверенностью – эти нормы теперь упразднены.

Бухгалтеры должны вести кассовые операции по новым правилам. Также меняются документы на подотчет. Изменения внес ЦБ РФ специальным Указанием. Редакция журнала «Упрощёнка» подготовила подробную инструкцию по переходу на новый порядок.

Изменения в кассовых операциях и подотчете

Изменение № 4 Правила выдачи депонирования зарплаты

Из порядка кассовых операций исчезли правила об отражении в расчетно-платежной ведомости депонирования по тем работникам, которые не получили зарплату до последнего дня срока. Следовательно, эту сумму не надо сдавать в банк, а можно выдать другим работникам либо оставить в кассе, если установили лимит остатка наличных и не превысите его.

Изменение № 5 Нельзя выдавать зарплату и подотчет поврежденными деньгами

Введен запрет на выдачу денег банкнотами, которые имеют хотя бы одно повреждение из упомянутых:

• загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
• постороннюю надпись (посторонние надписи), состоящую из двух и более знаков (символов);
• посторонний рисунок (посторонние рисунки), оттиск (оттиски) штампа;
• контрастное пятно (контрастные пятна) диаметром 5 мм и более;
• разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
• сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;
• нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;
• утраченный угол (углы) площадью 32 мм2 и более;
• утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;
• частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания.

Если такие деньги есть, их нужно обменять в банке.

Изменение № 6 Введено требование к кассам без кассиров

Изменение № 7 Изменились требования к приему налички

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. При приеме наличных денег кассир должен осуществлять контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года № 1778-У "О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России". Платежеспособные банкноты и монета Банка России, обязательны к приему юридическим лицом, платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).";

Изменение № 8 Уточнено требование к приему налички обособками

Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, а также изъятых из автоматического устройства, осуществляется по приходному кассовому ордеру 0310001.

Изменение № 9 Выдавать деньги под отчет можно на основании одного из двух документом

Теперь в порядке ведения кассовых операций сказано, что для выдачи наличных денег работнику под отчет расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме.

Изменение № 10 Можно оформить выдачу в подотчет на несколько работников одним документом

Распорядительный документ можно оформлять на несколько выдач денег одному или нескольким подотчетным лицам. При этом в таких документах должны будут указываться фамилии и инициалы подотчетников, а также суммы и сроки выдачи.  До поправок ЦБ требовал оформлять распорядительный документ на каждую выдачу наличных (письмо от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642).

Как принимать наличные

Если вы продаете товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет, то обязаны обязан применять контрольно-кассовую технику (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). При поступлении денег от покупателя или клиента необходимо пробить чек. Он подтверждает получение оплаты.

По некоторым видам деятельности продавцы вправе не пробивать чеки и не выдавать покупателям документов об оплате. 

• продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
• осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;75
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;1
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;1
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;1
• ремонт и окраска обуви;1
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;8
• розничная продажа бахил.

Какие произошли изменения в порядке и правилах ведения кассовых операций

В соответствии с Указанием Центрального Банка России внесены поправки в порядок оформления приходного и расходного ордеров в части общепринятых и выданных денежных средств компаниями и ИП, использующим в своей работе контрольно-кассовую технику.

Смысл поправки заключается в том, чтобы сверить приход и расход денежных средств с передаваемыми онлайн данными в ИФНС.

Еще одно изменение в ведении кассы — теперь компании и ИП вправе выдавать денежные средства в подотчет на основании внутреннего распорядительного документа (приказа) без заявления подотчетного лица.

В связи с тем, что форма такого внутреннего распорядительного документа не утверждена, то его можно составить произвольно. Однако следует учесть, что  он должен включать в себя данные о сумме выдаваемых в подотчет наличных и сроке, на который денежные средства выдаются подотчетному лицу.

Напоминаем, что ранее  кассир мог выдать деньги в подотчет только на основании заявления подотчетного лица. Это был единственный возможный вариант.

Как оформить положение о ведении кассовых операций

Порядок кассовых операций закрепите в положении. В частности, пропишите в нем:

1. кто оформляет кассовые документы;
2. оформляются ли кассовые ордера на каждую операцию или в конце смены на основании фискальных документов;
3. порядок обеспечения сохранности наличных в кассе;
4. периодичность проведения инвентаризации кассы;
5. порядок ведения кассовых операций обособленными подразделениями и другие вопросы.

Как хранить наличные 

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности, в том числе по внутреннему совместительству (п. 4 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).

Кассир – материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере (перечень, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и ст. 242 и 244 ТК). Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

1. заключить договор о полной материальной ответственности;
2. взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Выдача денег в подотчет при задолженности подотчетного лица

Правила ведения кассовых операций  позволяют выдавать денежные средства в подотчет при наличии задолженности подотчетного лица.   Срок, на который кассир выдает деньги в подотчет, не ограничен законодательством и устанавливается руководителем компании. Подотчетное лицо должно помнить о том, что не позднее трех рабочих дня после окончания такого срока, отчитаться нужно в обязательном порядке.

Однако даже если работник не вернул деньги в срок, порядок ведения операций позволяет ему получить новую сумму в подотчет.

Для того чтобы удержать из заработной платы подотчетника сумму, которую он не вернул, потребуется приказ руководителя. Не забудьте, что такой приказ должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня как подотчетное лицо должно было предоставить документы, подтверждающие понесенные им расходы или вернуть в кассу остаток неизрасходованных денежных средств.

Если вы не составили вовремя приказ, то необходимо получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы суммы ранее выданной ему в подотчет.

В случае отказа сотрудника, удержать данную сумму нельзя, только через суд (ст. 137, 248 Трудового кодекса РФ).

Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО)

При приеме денежных средств в кассу кассир заполняет приходный ордер (бланк № КО-1).  ПКО состоит из двух частей, одна из которых – квитанция (выдается лицу, которое вносит деньги в кассу).

Кассовая дисциплина  позволяет квитанцию (к электронному ордеру) отправлять на электронную почту лицу, от которого были получены деньги в кассу.

Как вести кассовую книгу

Сведения о движении наличных по-прежнему отражаются в кассовой книге (бланк № КО-4). Это правило действует для всех компаний.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они вправе не формировать данную книгу в соответствии с п.п. 1, 4.6 Указания № 3210-У.

В связи с изменениями, вступившими в силу с 19 августа 2017 года,  допускается заполнение книги любым сотрудником, даже директором (п. 4 Указания № 3210-У).

Упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины

Упрощенный порядок предполагает, что ИП могут брать деньги из кассы на личные нужды. Раньше ИП должен был сначала положить деньги в банк, а потом снимать со счета, что было неудобно. Теперь по новым правилам деньги можно брать прямо из кассы, это следует из новых правил ведения кассовых операций. Устанавливать эти правила каким-то внутренним документом ИП не требуется.

Выдачу деньги из кассы ИП должен оформить кассовым ордером, в основании указать: «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

Положение о кассовых операциях

Порядок кассовых операций закрепите в положении. В частности, пропишите в нем:

1. кто оформляет кассовые документы;
2. оформляются ли кассовые ордера на каждую операцию или в конце смены на основании фискальных документов;
3. порядок обеспечения сохранности наличных в кассе;
4. периодичность проведения инвентаризации кассы;
5. порядок ведения кассовых операций обособленными подразделениями и другие вопросы.

Положение утверждает руководитель организации. 

Что такое лимит остатка кассы и как он рассчитывается

Лимит кассы определяет максимальный остаток на конец дня на 50 счете бухгалтерского учета, а значит и реальных наличных денег в кассе предприятия или ИП. Данный лимит не распространяется на деньги, предназначенные для выплаты зарплаты в установленные для этого дни, а также на ту выручку, которая была получена в выходные и праздничные дни, когда сдать излишек наличности физически не представлялось возможным.

Алгоритм расчета лимита установлен на законодательном уровне. Он описан в Указании Банка России РФ № 3210-У.

Для расчета максимального разрешенного остатка наличных денег берутся кассовые поступления или расходы за определенный период, делятся на продолжительность этого периода и умножаются на удобную периодичность сдачи наличных в банк.

Период для определения среднего значения поступлений или расходов в день не может превышать 92 календарных дня.

К периодичности сдачи наличных в банк также есть требования. Этот период не может превышать 7 рабочих дней, а для тех предприятий, касса которых расположена в труднодоступных районах, этот период продлевается до 14 календарных дней.

Существуют две формулы для расчета лимита:

• поступления в кассу за период X / продолжительность периода X в днях * периодичность сдачи наличных в днях;
• расходы из кассы за период X / продолжительность периода X в днях * периодичность сдачи наличных в днях.

Напомним, что период X не превышает 92 дней, а периодичность сдачи наличных 7 или, в крайнем случае, 14 дней.

Кроме того, следует отметить, что из расходов по кассе, участвующих при расчете лимита, исключаются расходы на выплату заработной платы, социальных пособий и приравненных к этим выплат.

Обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом рассчитывают лимит самостоятельно, а вот если обособленные подразделения сдают остатки в общую кассу, то лимит устанавливается в целом на предприятие и из расчета наличных оборотов с учетом оборотов обособленных подразделений.

Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает лимит исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.

Как заполнять и хранить документы кассовой дисциплины

Прием и выдача наличных денег из кассы оформляется так:

• выдача наличных денежных средств – расходным кассовым ордером (РКО);
• прием наличных денег в кассу – приходным кассовым ордером (ПКО).

По каждому ПКО или РКО кассир вносит запись в кассовую книгу.

Формы ПКО, РКО, а также кассовой книги утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и являются обязательными к применению.

ПКО, РКО и кассовая книга могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Кассовые документы необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий – до принятия решения по делу.

Бухгалтеры должны вести кассовые операции по новым правилам. Также меняются документы на подотчет. Изменения внес ЦБ РФ специальным Указанием. Редакция журнала «Упрощёнка» подготовила подробную инструкцию по переходу на новый порядок.

Изменения в кассовых операциях и подотчете

Кто проверяет соблюдение кассовой дисциплины

Раньше ответственными за проверку кассовой дисциплины предприятием или индивидуальным бизнесменом были обслуживающие банки, где у организации или ИП был открыт расчетный счет и выдана чековая книжка.

Но начиная с 2012 года с банков сняли данные полномочия.

Теперь соблюдение порядка ведения кассовых операций проверяет налоговая инспекция.

Налоговые органы вправе прийти с проверкой полноты учета выручки в любое время, даже если недавно уже проводилась проверка. Это связано с тем, что в законодательстве отсутствуют нормативные ограничения на частоту проведения проверок, а также с тем, что на проверки кассовой дисциплины не распространяется действие законодательства о защите прав юридических лиц и ИП.

Налоговые органы могут проверить любой период.

Однако срок давности по нарушениям в сфере кассовой дисциплины – два месяца со дня совершения правонарушения. Поэтому привлечь к ответственности за нарушение, совершенное за пределами этого срока, нельзя. Например, если в ходе проверки обнаружат превышение лимита остатка денег в кассе, но с момента превышения прошло более двух месяцев, штрафа не будет.

Сохранность наличных денег

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности, в том числе по внутреннему совместительству (п. 4 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).

Кассир – материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере (перечень, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и ст. 242 и 244 ТК). Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

1. заключить договор о полной материальной ответственности;
2. взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Как вести кассовые операции обособленным подразделениям

Обособленные подразделения ведут кассовые операции в общем порядке:

1. оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
2. ведут кассовую книгу, кроме случаев, когда ее можно не вести;
3. соблюдают установленный подразделению лимит остатка денег в кассе;
4. соблюдают лимит расчетов наличными;
5. соблюдают ограничение по расходованию наличной выручки.  

Можно ли обособленным подразделениям передавать друг другу наличные деньги, минуя кассу головной организации

Штраф за несоблюдение правил работы с наличными деньгами

В результате проверки налоговики могут наложить штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. за:

• за расчет наличными сверх лимита;
• нецелевое расходование наличной выручки;
• превышение лимита кассы;
• неоприходование наличной выручки.

Как мы уже отметили, срок давности для нарушений в области кассовой дисциплины –- два месяца со дня нарушения.