Путевые листы автобуса бывают для общего пользования по форме 6 и необщего по форме 6-спец. В нашей статье есть инструкция, как заполнить каждую форму. Также мы опубликовали образцы заполнения и бланки путевого листа.
Образцы бумажных путевых листов с учетом изменений смотрите в статье: Путевой лист: готовые образцы в эксель
Бланк путевого листа для автобуса
Водитель автобуса, который осуществляет перевозку пассажиров или грузов, обязан иметь заполненный документ при себе. Этот документ необходим для контроля за работой водителей, начисления заработной платы и учета затрат на топливо. Чтобы избежать проблем с налоговой и штрафами, важно выписывать путевую листовку в установленные сроки и включать в нее обязательные данные.
Существуют два унифицированных бланка путевого листа – форма 6 и форма 6-спец, утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78.
Бланк № 6 (форма по ОКУД 0345006) используется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах.
Бланк № 6-спец (форма по ОКУД 0345007) предназначен для учета работы, не предназначенных для общественного использования. Например, он применяется для транспорта, используемого государственными и муниципальными структурами, а также физическими и юридическими лицами для собственных нужд. Типичные примеры такого использования включают доставку сотрудников на работу и обратно, а также перевозку детей из отдаленных районов в школу и обратно.
Путевой лист необходим для учета работы транспорта и водителей, расхода ГСМ, а также расчетов с заказчиками при оказании услуг по перевозке пассажиров. Форма путевого листа не утверждена. Компания может разработать ее самостоятельно. За основу можно взять унифицированную 6-спец, дополнив ее недостающими реквизитами на основе приказа Минтранса. Или использовать наши готовые шаблоны в эксель, которые учитывают новые реквизиты из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, скачайте эти формы по ссылкам ниже.
Особенности работы с путевыми листами автобуса
Особенности работы заключаются в том, чтобы зафиксировать информацию, необходимую для начисления заработной платы водителю, преимущественно пройденный километраж. В дополнение к этому в путевом листе указываются данные о конкретном автобусе, времени его выезда и возвращения, а также расходы на ГСМ. По данным путевого листа происходит списание ГСМ.
Для каждого автобуса необходимо оформлять отдельный путевой лист до начала каждого рейса. Если в течение срока действия путевого листа автобус используется различными водителями, можно выписать несколько путевых листов — по одному на каждого водителя.
Заполнение дат, времени и показаний должны подтверждать как диспетчер, так и сам водитель. Информацию о медосмотре заполняет медицинский работник, а о техническом состоянии машины — механик, который также подписывается за достоверность внесенных данных.
Выписанные путевые листы должны быть зафиксированы в журнале регистрации путевых листов собственниками транспортных средств.
Как заполнить форму 6 (общего пользования): инструкция
Документ заполняется с обеих сторон. На лицевой стороне указываются основные данные о компании, владеющей транспортом, о водителе и транспортном средстве. Оборотная сторона бланка предназначена для информации о маршруте. Ее заполняет водитель, указывая время отправления и прибытия, остановки в пути и их продолжительность, а также показания спидометра в начале и конце рейса.
На основании данных с оборотной стороны путевого листа бухгалтер в дальнейшем рассчитывает заработную плату водителю. Путевой лист составляют в одном экземпляре.
Заполнение по форме №6 включает несколько таблиц, которые размещены на лицевой и оборотной сторонах.
На лицевой стороне указывают следующие данные:
- Серию и номер путевого листа, а также дату его составления.
- Название организации, ее адрес, код по ОКПО и номер телефона. Для индивидуальных предпринимателей указываются ФИО, адрес и номер телефона.
- Марку автобуса.
- Государственный и гаражный номера транспортного средства.
- Отметки о технической исправности и сдаче-приемке при смене водителя или его возвращении из рейса.
- Показания спидометра при выезде и возвращении.
- Отметки о состоянии здоровья водителя при выезде и возвращении.
- ФИО водителя и кондуктора, их табельные номера, номера удостоверений и билетно-учетных листов.
- Номер маршрута.
- Данные о подаче по заказу.
- Время выезда и возвращения в каждую из двух смен, которые подтверждаются подписью диспетчера.
- Информацию о простое.
- Данные о выдаче и расходе топлива.
- Информацию о количестве часов работы, пробеге и выполненных рейсах (плановых и фактических).
Данные на оборотной стороне должен заполнить сам водитель. В таблице на оборотной стороне водитель указывает:
- Название или номер маршрута.
- Время отправления и прибытия по графику и фактическое.
- Пробег с пассажирами и пустой.
Заполнение путевого листа автобуса 6-спец (необщего пользования)
Эксперты Системы Главбух обновили все путевые листы с учетом нового приказа Минтранса, добавили новые реквизиты. Обращаем внимание, что в Системе Главбух все документы поддерживаются в актуальном состоянии, а значит, скачивая их, вы можете быть уверены, что получите действующие бланки и образцы. Кроме того, посмотреть редакцию документа вы можете на любую дату.
Перейдите в раздел "Формы" Системы Главбух" и скачайте актуальные бланки и образцы путевых листов по вашей ситуации:
Путевые листы: образцы в 2025 году на все случаи
Заполнение на бланке 6 (спец) отличается от формы 6. Форма 6 (спец) предназначена для выписки только на два заказа для одной компании, поэтому включает отрывную часть с двумя талонами. Этот бланк выписывается в двух экземплярах или более, если водители работают посменно во время рейса. Данные на момент выезда указываются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки, а сведения на момент возвращения – в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку. Образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования доступен для скачивания по ссылке ниже.
Название (обязательно): Если мы используем унифицированный путевой лист, то там уже указано: "Путевой лист автобуса необщего пользования". В противном случае, мы должны сами написать название.
Серия: Обычно серия указывается при заказе бланков в типографии. Мы можем также придумать свою серию, если это удобно для ведения учета путевых листов по сериям. В примере - 004. Однако, серия может и отсутствовать.
Номер (обязательно): Укажите порядковый номер путевого листа в соответствии с внутренней системой нумерации нашего предприятия, например, 00.
Срок действия (обязательно): Укажите даты начала и окончания действия путевого листа, например, с 11.09.2025 по 1109.2025.
Организация (обязательно): Если владельцем является юридическое лицо, то укажите полное наименование организации, включая организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона и ОГРН (основной государственный регистрационный номер), состоящий из 13 цифр.
Марка и модель (обязательно): Например, VAZ 100.
Государственный номерной знак (обязательно): Например, мм404/77rus.
Водитель (обязательно): Укажите ФИО водителя, например: Иванов Иван Иванович. Обратите внимание, что должно быть указано полное имя, а не только фамилия с инициалами!
Удостоверение: Это номер водительского удостоверения водителя, например, 77 МВ 101 815. Кроме того, в 2025 году обязательно нужно указывать и дату выдачи удостоверения, например: 09.08.2023.
СНИЛС: Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета водителя также являются обязательными. В примере - 123-456-789 00.
Класс: Укажите класс водителя, если у нас используется классность и она утверждена на предприятии. Часто вместо класса указывается категория, например: B, D.
Лицензионная карточка: Сейчас автобусы не могут использоваться без лицензии, но указание номера лицензии в путевых листах не является обязательным.
Форма по ОКУД: Для путевого листа необщего пользования используется номер 0345007. Если мы используем типографский бланк, то этот код уже вписан. Если нет, то мы должны вписать: 0345007.
Форма по ОКПО: Укажите код, присвоенный нашей организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО), например, 444446444.
Режим работы: Укажите режим, в котором работает водитель, например, посменно.
Колонна: Это подразделение на автотранспортном предприятии, состоящее из нескольких бригад. В нашем примере колонн нет, поэтому мы ставим прочерк.
Бригада: Этот пункт также относится к организациям с множеством водителей. В нашем примере нет бригад, поэтому мы также ставим прочерк
Строка под «бригадой»: Здесь указывается модель транспортного средства. Повторяем номер из "Марки автобуса". Однако это не обязательно.
Номер парковки: Это уникальный номер, присвоенный каждому транспортному средству на предприятии для удобства ведения учета.
Табельный номер: Это идентификационный номер сотрудника, присвоенный ему отделом кадров организации. Например: 077.
Работа водителя и автобуса в путевом листе:
Выезд из гаража/Выпуск на линию: Эта графа отражает время по графику, нулевой пробег, показания одометра и фактическое время выезда из гаража.
Возвращение в гараж по окончании смены: Эта графа указывает время и показатели на момент возвращения в гараж после окончания смены (рейса).
Время по графику: Это предписанное время выезда с парковки для выполнения задания. Например: выезд — 10.40, возвращение — 17.50.
Нулевой пробег: Расстояние от гаража до первого пункта посадки (погрузки) и от последнего места высадки (разгрузки) до гаража.
Показания одометра (обязательно): Это данные о пробеге, указываемые на момент выезда из гаража и возвращения. Например: на момент выезда — 7477, на момент возвращения — 7570.
Время фактическое: Указывается время выезда и возвращения на парковку в реальности, а не по графику. Например: выезд — 7-40, возвращение —18.51.
Движение горючего:
Марка: Указываем марку топлива. Например: ДТ.
Код марки: Код согласно классификатору ОКПД, однако это необязательно.
Выдано: Количество литров топлива, выданное перед выездом на смену/рейс. Например: 77.
Остаток при выезде: Количество литров топлива в баке при выезде. Например: 11.
Остаток при возврате: Количество литров топлива в баке при возвращении в гараж. Например: 4.
Сдано: Если остатки топлива сдаются, то указывается количество литров.
Коэффициент изменения нормы: Общий коэффициент изменения нормы расхода горючего для всего рабочего дня.
Подпись: Даты и время выезда и возвращения транспортного средства должны быть проставлены уполномоченным лицом, также подписавшим путевой лист.
В задании водителю в путевом листе следует указать следующие данные:
-
В чье распоряжение (наименование и адрес заказчика): МУ «Детская школа искусств», г. Москва, ул. Латунская, д. 4.
-
Время прибытия: 18:00.
-
Время убытия: 10:00.
-
Количество часов: 4 часов 20 минут.
-
Количество ездок: 2 ездки (туда и обратно).
-
Особые отметки: Доставка детей на конкурс бального танца.
-
Сведения о перевозке:
- Вид перевозки: коммерческая перевозка (перевозка пассажиров и багажа по заказу).
- Вид сообщения: междугородное.
Эти данные необходимо заполнить в соответствии с требованиями, установленными Приказом Минтранса РФ от 28 сентября 2022 года № 390.
Отметка медика в путевом листе подтверждает, что водитель прошел предсменный медосмотр и допущен к исполнению своих трудовых обязанностей. Эту отметку должен сделать медицинский работник, проводивший медосмотр, с указанием своей должности, фамилии, имени и отчества. В примере отметка сделана медработником ФИО.
Для этого также необходимо указать дату и время проведения предсменного медицинского осмотра водителя. Если в организации нет собственного медработника, то должен быть заключен договор с медицинской организацией на проведение соответствующих медицинских осмотров.
После отметки медика следует подпись ответственного за выпуск на линию транспортного средства. Эта подпись должна быть собственноручной и заверять факт выпуска ТС на линию.
В разделе "Маршрут движения" путевого листа заполняется информация о номере ездки, маршруте движения, пробеге с и без пассажиров, а также о простоях на линии.
В разделе "Результат работы автобуса" указывается расход горючего по норме и фактически, время в наряде, общий пробег, пробег с пассажирами, а также делается отметка о простоях по техническим причинам.
Другие разделы, такие как "Таксировка", "Зарплата" и "Талон заказчика", заполняются в соответствии с условиями договора с заказчиком и локальными актами об оплате труда.